Assistance Voyage PME

Dimanche, 22h40. Le vol de votre commercial vient d'être annulé à Francfort.

Il appelle qui ? Personne, en général. Il improvise, dort où il peut, et vous découvrez la facture trois semaines plus tard. Assistance Voyage PME surveille chaque déplacement de vos équipes. Avant, pendant, après. Livré sur WhatsApp. Pas d'app, pas de compte.

Pas d'app. Pas de compte.

Le constat

Ce qui se passe vraiment quand un déplacement dérape

Seul face à l'imprévu

Vol annulé, correspondance ratée, grève surprise. Votre collaborateur improvise, sans relais, sans repère. Chaque minute d'hésitation se paie en fatigue et en euros.

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La boîte noire

Que s'est-il passé exactement ? Qui a décidé quoi, et pourquoi ? Côté entreprise, personne ne sait. Le déplacement reste une boîte noire jusqu'à la note de frais.

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Le justificatif fantôme

Un ticket perdu, un montant reconstitué de mémoire, une preuve qui manque. Et une comptabilité qui court après les pièces pendant des semaines.

Assistance Voyage PME

Un desk qui veille sur chaque déplacement. Pas vos collaborateurs.

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Surveillance proactive

Chaque voyage planifié est suivi en continu. L'alerte part avant que la perturbation ne frappe. Pas après.

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Le bon réflexe, tout de suite

Diagnostic en quelques minutes, alternative recommandée, et le script exact : quoi dire, à qui, à quel comptoir. Votre collaborateur agit vite au lieu de subir.

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Chaque incident documenté

Récapitulatif horodaté, justificatifs prêts pour la note de frais. La boîte noire devient un dossier propre.

De quel côté on est

Le support des compagnies ne travaille pas pour votre collaborateur.

Un vol saute, et en face un système optimisé pour une seule chose : recaser au moindre coût — celui de la compagnie. Reloger au rabais, clôturer le dossier, passer au suivant.

C'est le sens de l'histoire. Les compagnies confient leur support à des bots, à coups de millions. Le voyageur, lui, devient une ligne de coût à comprimer.

The Flight Desk prend l'autre camp. Rémunéré par vous, jamais par la compagnie. Un interlocuteur humain qui négocie le meilleur reroutage — celui de votre collaborateur, pas celui du transporteur.

Plus les compagnies confient leur support aux bots, plus avoir quelqu'un dans votre camp devient rare. Et précieux.

Comment ça marche

Opérationnel en cinq minutes.
Ensuite, plus rien à faire.

01

Vous nous transmettez vos voyageurs

La liste de vos collaborateurs qui se déplacent régulièrement. Cinq minutes, une seule fois.

02

Chaque voyage est surveillé

Automatiquement, en continu, sans action de votre part. Aucun aller-retour.

03

En cas de perturbation, le voyageur sait quoi faire

Alerte immédiate et consignes précises, envoyées directement sur son WhatsApp. Pas d'app, pas de compte.

04

Vous voyez tout, chaque mois

Reporting mensuel : voyages suivis, incidents traités, justificatifs disponibles. Fini la boîte noire.

Tarification

Un tarif par voyageur actif. C'est tout.

De 15 à 25 € par voyageur actif et par mois, selon la taille de votre équipe et la fréquence des déplacements. Pas de frais de mise en place. Pas d'engagement. Un collaborateur ne voyage pas ce mois-ci ? Vous ne payez rien pour lui.

Testez sur votre réalité, pas sur une démo

1 mois offert sur 3 à 5 voyageurs. Si le service ne vous fait rien gagner, vous arrêtez.

Sans justification.

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FAQ

Ce que vous vous demandez probablement.

Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous sur WhatsApp — réponse dans l'heure.

Vous ne changez rien à vos habitudes de réservation. Vous nous communiquez les déplacements (ou les voyageurs réguliers), nous surveillons. Tant que tout va bien, vous n'entendez pas parler de nous. En cas de perturbation, le voyageur reçoit l'alerte et la marche à suivre sur WhatsApp, et vous recevez la trace de l'incident.

Non, et nous préférons le dire clairement : nous n'émettons pas les billets. Nous fournissons le diagnostic, la meilleure alternative disponible et le script exact pour l'obtenir — au comptoir, au téléphone ou en ligne. Dans les faits, c'est souvent plus rapide qu'une agence qui doit repasser par ses propres circuits.

Uniquement au succès. Si un incident ouvre droit à une indemnisation (règlement EC261, garanties SNCF), nous montons le dossier et le déposons. Nous prélevons une commission sur les sommes effectivement récupérées. Rien récupéré, rien facturé.

Non. Tout passe par WhatsApp, que vos équipes utilisent déjà. Pas d'app, pas de compte, pas de mot de passe oublié.

Nous ne collectons que le strict nécessaire au suivi des voyages : identité du voyageur, itinéraires, références de réservation. Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à d'autres fins. Suppression sur simple demande.

Contact

Décrivez-nous votre organisation. On vous propose un test sur mesure.

Combien de voyageurs, quelles destinations, quels irritants aujourd'hui. Trois lignes suffisent. Réponse sous 24 h.

Première réponse dans l'heure.